본문 바로가기

공연, 전시, 행사

열정크리에이터윤피디 협력회사 해울디자인 전시시공 전문회사

728x90

주최전시를 준비하면서 이런 말도 안되는 경우를 경험하기도 했다

2012년부터 보조금 사업으로 박람회를 진행하면서 행사준비 및 진행에 대한 노하우를 기반으로

참여기업 데이터를 모으기 시작했고 소비재산업박람회를 강원권 최초라는 타이틀로 준비했다

 

20197월 초 호반체육관 대관일정을 체크하고 11월 말 박람회장으로 대관을 신청하려 했지만

민간행사는 개최일 기준 90일 이전에만 신청이 가능하다 한다.

날짜를 역산하여 9월에 신청하겠다 했다

담당자도 행사내용 기입해 놓겠다 했었다

 

201994일 호반체육관 대관담당자와 통화를 하니 7월에 물어본 행사개요를 또 다시 물어서

자세히 설명하니 방문해서 대관신청을 하라는 것 이었다.  

201995일 호반체육관 방문하여 대관신청 하고 산출내역서를 받았다

대관비용은 행사일 기준 일주일 전까지 납부하라고만 안내했고 계약서 같은 것은 없었다

보조금 사업으로 여러 차례 진행한 강원에코홈페어 대관신청 할 때도 그랬고 업무에 변화는 없었다

 

대관신청 후 본격적인 부스영업을 시작했고 20부스정도 참가예정 상태일 때

2019101일 슨생님 ~~ 하면서 호반체육관 담당자가 연락이 왔다

지금 춘천시내가 다른 박람회로 난리가 났고 하여 슨생님이 신청한 박람회를 다른 곳에서 하면

좋겠다는 내용이었다. 나는 단칼에 거부의사를 밝혔다

컨벤션 불모지 춘천에는 달리 박람회 할 장소가 없었고 호반체육관과 봄내체육관이 전부다   

 

102일에도 전화가 또 왔다. 안된다 했다 

103일에도 전화가 왔고 거부 의사를 분명히 했다

104일은 춘천시청 미팅을 위해 춘천역에 도착했을 때 또 전화가 왔고 춘천시의회 김 XO 의원이

참여기업 모집 방안을 재출하라는 요청이 있다 한다

보조금 사업도 아니고 민간기업이 기획자의 노력으로 춘천에 기반을 둔 기업을 참여기업으로

박람회를 진행해서 시장활성화를 모색하겠다는데 무슨 말들이 그렇게 많으시냐 물었다

 

 

그 후로 2주동안 스포츠클라이밍페스티벌 주최로 정말 밤을 낮같이 업무를 했고

행사를 성공적으로 마무리 후 그 문제의 시의원 요청 자료를 호반체육관 대관담당자에 보냈더니

아주 기가 막힌 답이 왔다

슨생님 행사는 민간행사라서 강원농업인대회 신청이 들어와서 자동 취소라고 한다

이런 유치원생도 웃을 일 이다

 

11월 마지막 주 서울에서는 한참 바쁜 행사철에 기획자를 믿고 다른 시공일정을 받지 않았던 해울디자인

기획자와 협력관계에 있던 해울디자인에게 손해를 입게 했고 기획자에게 큰 오점이었다

   

 

그 후 서울과 춘천을 오가면서 강도높게 밀어 부쳤고 2020222일로 일정을 조율하고자 했으나

이번에는 춘천도시공사에서 말도 안되는 이유를 들어 대관을 거부하기에 이르렀다

그러면서 20201월 코로나19가 생겼다   

 

2024년 갑진년 청룡의 해

전시주최자 그 길에 좋은 일만 가득하길 바란다 

 

 

#열정크리에이터윤피디 #윤은원 #yoonpd71 #행사기획자 #전시주최자 #행사기획 #디자인 #전시시공

#해울디자인 #파트너십 #협력관계 #포트폴리오 #호반체육관 #위탁경영 #춘천시시의원

#춘천도시공사 #코로나19 

728x90